Özellik

Hekim ve Çalışan Yönetimi: Hakediş, Maaş, Bordro ve Puantaj

Her hekimin hakedişi, her çalışanın maaşı, avansı, izni ve bordrosu tek yerde; her tutar kaynağıyla birlikte.

Hekim ve Çalışan nedir?

Hekim ve Çalışan, Diş Hekimi Pro'nun klinikte çalışan herkesi tek yerden yöneten bölümüdür. Hekimler sekmesinde klinik hekim profilleri, Personel sekmesinde asistan, sekreter ve muhasebe gibi diğer çalışanlar bulunur. Bir kişinin adına bastığınızda Özet, Hesap ve Çalışma görünümlerinden oluşan kişi merkezi açılır: ödenecek net tutar, kalan avans ve son ödeme ilk bakışta görünür; ücret anlaşmaları, dönem hesapları, ödemeler, bordro, puantaj ve izinler aynı kişinin altında toplanır.

Ücret, tarihli bir anlaşmayla tanımlanır: sabit maaş, hakediş, maaş + hakediş ya da garanti ücret. Hekim hakedişi hekim bazında tahsilata ya da tamamlanan tedaviye göre hesaplanır; oran ya da sabit işlem ücreti, KDV dahil veya hariç matrah, liste ya da son fiyat ve laboratuvar gibi maliyetlerin düşülmesi anlaşmada belirlenir. Her kazanç kendi kaynağına (tedavi, tahsilat, kural ya da maliyet) bağlıdır; bir rakamın nereden geldiği her zaman gösterilebilir.

Aynı kayıtlar Finans › Ekip hesapları içinde yönetilir, Raporlar › Ekip bölümünde incelenir; ekranlar için ikinci bir muhasebe kaydı tutulmaz. Hekimin takvim rengi, çalışma saatleri, randevuya kapalı izin günleri ve onam formlarına basılan imzası da bu bölümdedir. Dönem hesabını onaylamak kasadan para çıkarmaz; gerçek ödeme ve avans ayrıca kaydedilir, bordrolu çalışanda ödenecek neti bordro belirler.

Neden önemli?

Çok hekimli bir klinikte ay sonunun en çok tartışılan rakamı hakediştir: hangi tahsilat kimin hanesine yazıldı, laboratuvar maliyeti düşüldü mü, iade edilen ödeme geçen ayı nasıl etkiledi? Excel tablosunda bu soruların cevabı çoğu zaman yalnızca tabloyu hazırlayan kişinin hafızasındadır ve bir satır değiştiğinde geçmiş sessizce bozulur. Hekim ve Çalışan her tutarı kaynağına bağlar, onaylı geçmişi korur ve düzeltmeleri gerekçesiyle ayrı satır olarak yazar; hekimle, çalışanla ve mali müşavirle mutabakat, rakamın nereden geldiği gösterilerek yapılır.

Diş Hekimi Pro nasıl yapıyor?

Hekim ve Çalışan modülünün Diş Hekimi Pro'daki somut karşılıkları:

  • Kişi merkezi: Özet, Hesap, Çalışma

    Hekimler ve Personel ayrı sekmelerde listelenir. Kişiyi açınca ödenecek net tutar, kalan avans ve son ödeme görünür; ödeme kaydetme, dönem hesabı, ücret koşulları ve izinler tek tıkla açılır.

  • Tarihli ücret anlaşmaları

    Sabit maaş, hakediş, maaş + hakediş ya da garanti ücret; brüt ya da net, para birimi ve geçerlilik tarihiyle tanımlanır. Zam ya da yeni oran yeni tarihli anlaşmayla gelir, onaylı geçmiş hesaplar değişmez.

  • Tahsilata ya da tedaviye göre hakediş

    Yöntem hekim bazında seçilir. İşleme özel oran grup oranından, grup oranı da varsayılan orandan önce gelir. Genel hasta ödemesi tedavilere dağıtılır; dağıtılmayan tutar hekime değil hasta avansına yazılır. Randevuyu tamamlandı işaretlemek tek başına hakediş oluşturmaz.

  • Maliyet, aşama ve ekip payları

    Laboratuvar ve malzeme maliyeti anlaşmaya göre matrahtan düşülür; laboratuvar kaydına bağlı maliyet ikinci kez düşülmez. İmplant gibi aşamalı işlerde her aşama kendi payıyla kazanılır. Prim, ekip primi, katkı payı ve mali hekim değişikliği desteklenir.

  • Ödeme, avans ve devir

    Tam, kısmi ya da toplu ödeme kasa veya bankayla kaydedilir; kasa bir kez azalır. Avans ayrı izlenir ve onaylı döneme mahsup edilir. Eski alacak ve avanslar açılış kaydıyla devredilir; yanlış ödeme gerekçeli ters kayıtla geri alınır.

  • Bordro ve kurum borçları

    Bordro üç adımda hazırlanır: dönem ve kapsam, ekler ve indirimler, hesap kontrolü. Normal 4/a, SGDP ve hizmet bedeli; yan haklar, BES, icra ve nafaka kesintileri, ayrılış hesabı, birden fazla şube ve dövizle ödeme desteklenir. Onaylı bordrodan kurum borcu ve sürümlü belge oluşur.

  • Puantaj, izin ve tatil çalışması

    Çalışma süresi, ücretsiz süre ve fazla çalışma puantajda tutulur. Yıllık izin hakkı ve bakiyesi, ücretli, ücretsiz ve raporlu izinler, resmî tatil ve hafta tatili çalışması ayrı izlenir. Takvimdeki boş randevu saati maaşı kendiliğinden azaltmaz.

  • Yetkiler, Ücret hesabım ve döküm

    Mali işlemler yönetici ya da muhasebeci rolü ve ayrı işlem izni ister. İzin verilen çalışan yalnızca kendi onaylı ücret hesabını görür. Kişi bazında Excel ve PDF döküm, muhasebe programınıza uygun CSV ya da Excel aktarım dosyası alınır.

Sık sorulan sorular

Hekim hakedişi tahsilata mı, tamamlanan tedaviye göre mi hesaplanır?
İkisi de olur; yöntem her hekim için anlaşmada ayrı seçilir. Tamamlanan tedavi esasında hakediş tedavi bitince doğar, hastanın o gün ödeme yapıp yapmaması bunu değiştirmez. Tahsilat esasında tedaviye dağıtılmış geçerli tahsilatlar ve iadeler dikkate alınır; istenirse tedavinin tamamlanması ayrıca şart koşulur.
Laboratuvar maliyeti hakedişten düşülebilir mi?
Evet, anlaşmadaki maliyet politikası bunu öngörüyorsa. Örneğin 10.000 TL'lik tamamlanmış bir tedaviden 2.000 TL laboratuvar maliyeti düşülürse %30 oranlı hekimin hakedişi kalan 8.000 TL'nin %30'u, yani 2.400 TL olur. Laboratuvar kaydına bağlanmış bir maliyet ikinci kez düşülmez.
Randevuyu tamamlandı olarak işaretlemek hakediş oluşturur mu?
Hayır. Hakediş randevudan değil, tedavi ve tahsilat kayıtlarından doğar. Randevu durumu takvimi gösterir; hekimin kazancı uygun tedavi tamamlanması ya da tedaviye dağıtılmış tahsilat üzerinden hesaplanır.
Diş Hekimi Pro bordroyu SGK'ya veya GİB'e gönderir mi?
Hayır. Bordro uygulamada hazırlanır, mesleki kontrolle onaylanır ve sürümlü belge, Excel, PDF ya da muhasebe programına özel dosya olarak alınır. SGK, GİB veya bankaya doğrudan gönderim yapılmaz; dış sistemden alınan kabul ya da ret sonucu belgesiyle uygulamaya kaydedilir. Vergi dilimi ve sigorta sınırı gibi parametreleri yönetici resmî kaynağa göre doğrular.
Çalışanlar birbirinin maaşını görebilir mi?
Hayır. Ücret, hakediş ve bordro ekranları yönetici ya da muhasebeci rolü ve ayrı işlem izinleri ister. Yönetici bir kullanıcıyı kendi hekim ya da personel kaydıyla eşleyip izin verirse o kişi Ücret hesabım düğmesiyle yalnızca kendi onaylı dönemlerini ve ödemelerini görür.
Eski hakediş ve avans bakiyelerini aktarabilir miyim?
Evet. Kişinin hesabındaki Açılış ve geçiş işleminde bir kesim tarihi seçip o gün devreden net alacağı ve avansı belgeli tutarlarla girersiniz. Daha önce kazanılmış ya da ödenmiş tedavi hakedişleri kaynaklarıyla eşleştirilir; açılış kaydı kasadan yeni para çıkışı oluşturmaz.
Hekim ve Çalışan için ek ücret ödenir mi?
Hayır. Hekim ve Çalışan, Diş Hekimi Pro'nun ücretsiz masaüstü uygulamasının parçasıdır. Hekim ve çalışan sayısı sınırsızdır, sayıya göre ücret alınmaz.

Diğer özellikler

Diş Hekimi Pro'nun tamamı tek kurulumda; modüller birbirine bağlıdır.

İlgili rehberler

Kliniğinizin tüm ihtiyacı tek bir uygulamada

Kurulum 3 dakika. Hesap, e-posta, kredi kartı istenmez. Açın, klinik adınızı girin, hasta kabulüne başlayın.

Ücretsiz İndir